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La oficina del mañana: Realidad virtual y aumentada

Diseñar nuevos productos, amueblar un edificio de oficinas o incluso una sede completa; todo se hace en un santiamén con las nuevas gafas de realidad virtual y aumentada. Para los trabajadores creativos, las posibilidades son infinitas. Pero, ¿puede aplicarse esta tecnología también en un entorno de oficina con usuarios informáticos?
La oficina del mañana: Realidad virtual y aumentada
¿Qué es la realidad virtual y la realidad aumentada?
Con la Realidad Virtual y Aumentada (RV y RA) ves una realidad que no existe. Con la Realidad Virtual experimentas un mundo completo en 3D. Esto se hace a través de gafas de RV.

Con la Realidad Aumentada, se añade una capa 3D virtual al mundo real. De nuevo, se suelen utilizar gafas que muestran tanto el mundo real como los añadidos en 3D.
La diferencia entre RV y RA
En la realidad virtual (RV), una persona se sitúa en un mundo generado por ordenador. La idea que subyace a la RV es que uno se separa del mundo 'real' y experimenta el mundo virtual como si fuera real.

En la realidad aumentada (RA), el mundo real se amplía con contenidos generados por ordenador. Un ejemplo muy conocido son los hologramas utilizados en las primeras películas de La Guerra de las Galaxias.
Ambos conceptos pretenden difuminar la línea que separa los contenidos generados por ordenador del mundo real. Un avatar digital, por ejemplo, ya no 'vive' sólo en un monitor, televisor o teléfono, sino que también puede moverse libremente por el mundo real. Productos como las Hololens de Microsoft o las Oculus Rift de Facebook lo están haciendo posible.
Historia de la RV y la RA
La realidad virtual y la realidad aumentada pueden parecer nuevos, pero estos conceptos existen desde hace muchos años. Los primeros ejemplos fueron los panoramas que se hicieron populares en el siglo XIX. El panorama más famoso de los Países Bajos es el Panorama Mesdag, terminado en 1881. Estar dentro de este panorama es como estar sobre una duna de arena. Estos panoramas pretendían situar al visitante en otro escenario mediante ilusiones ópticas y cambios realizados en la realidad.

De La base de la RV tal y como la conocemos ahora la establecieron Ivan Sutherland y Thomas A. Furness III. Entre 1965 y 1968, Sutherland desarrolló un dispositivo mientras estaba en el MIT llamado 'La espada de Damocles’ que proyectaba una imagen estereoscópica en un par de gafas montadas en la cabeza. Para el seguimiento de la cabeza, un sistema de tubos colgados del techo registraba la dirección de la mirada del espectador.
En los años 80, Jaron Lanier dio los primeros pasos hacia la comercialización de la tecnología de RV que debía despegar en los 90. El mundo esperaba con impaciencia. El mundo estaba expectante. Por desgracia, esta tecnología no llegó y el público perdió el interés.

A partir de entonces, la RV se aplicó principalmente a la investigación científica. Se utilizó, por ejemplo, para crear salas en las que estudiar las fobias y, posiblemente, ayudar a la gente a superarlas.
Aplicaciones de la realidad virtual aumentada en su empresa
Tanto la Realidad Aumentada como la Realidad Virtual se utilizan cada vez más en las empresas. Así sabemos que esta tecnología se utiliza en el mercado para el diseño de nuevos edificios o productos. Otra aplicación que vemos cada vez más es la visualización del desarrollo de edificios y oficinas; esto facilita hacer una representación.

Lo mismo ocurre con la realidad aumentada. Esto ofrece oportunidades para dar vida al mundo físico. Estas técnicas también pueden utilizarse en el campo del marketing y la formación.
Celebración de reuniones
Dado que cada vez son más las organizaciones que adoptan el trabajo desde casa o sobre la marcha, las conferencias a distancia son necesarias con mayor frecuencia. El uso de Skype u otros programas de comunicación en línea permite comunicarse con varias personas simultáneamente. Sin embargo, las reuniones en persona siguen siendo necesarias, ya que el lenguaje corporal y las expresiones faciales no pueden percibirse por teléfono. Los malentendidos son siempre un riesgo durante las conferencias a distancia.

El uso de la realidad virtual podría hacer que avatares (que podrían parecerse a uno mismo) se reunieran en una única sala de conferencias digital. Su ventaja sobre la comunicación telefónica es que también se puede comunicar el lenguaje corporal y -con el uso de buenas cámaras- incluso las expresiones faciales. Esto hace que la comunicación sea personal incluso a distancia.

También podría utilizarse, por supuesto, para asistir (de forma digital) a actividades de formación y para celebrar entrevistas de trabajo.
Reorganizar el lugar de trabajo
La realidad virtual permite trabajar desde casa y también estar 'en la oficina'. Al ponerse los auriculares de realidad virtual, puede entrar en la sala de la oficina digital. Esto también elimina cualquier problema asociado con una oficina de planta abierta o lugares de trabajo compartidos, como el ruido no deseado.

Además de resolver el problema del ruido, la realidad aumentada puede utilizarse para reorganizar por completo un espacio de oficina. Como la realidad aumentada puede combinar entornos físicos y digitales, los compañeros y sus puestos de trabajo pueden situarse en una misma sala en tiempo real aunque no sea así en la realidad. Así se aprovechará al máximo el espacio disponible en la oficina.

Dado que el trabajo desde casa es cada vez más común y que el espacio disponible en la oficina puede utilizarse de forma más eficiente, en el futuro podría ser posible un ahorro considerable en espacio de oficina y gastos de viaje – junto con todas las ventajas medioambientales asociadas.
Análisis de datos
Analizar grandes cantidades de datos, como grandes bases de datos que contienen estadísticas, mediciones científicas o resultados de simulaciones, es difícil. Se puede perder la visión de conjunto o tener problemas para mantener una perspectiva a vista de pájaro (y posiblemente se centrará sólo en determinadas estadísticas).

La realidad virtual puede ayudar durante este proceso. Presentar grandes cantidades de datos de forma visual facilita el descubrimiento de relaciones o evoluciones. De este modo, se pueden identificar evoluciones que podrían haber pasado desapercibidas en una enorme montaña de datos.

Reducir el dolor físico
Algo que debemos tener claro es que el trabajo con la VDU puede asociarse a consecuencias físicas adversas derivadas de un uso excesivo del ratón, de una postura inadecuada al sentarse durante el trabajo con la VDU o, simplemente, de estar sentado demasiado tiempo.

Gran parte de este dolor físico puede evitarse utilizando las herramientas ergonómicas adecuadas. Pero hacer algo más para limitar el trabajo con el ratón, el teclado o incluso el monitor sería aún mejor. ¿Qué le parece elaborar un plan estratégico mientras saca a pasear a su perro o visualizar estadísticas sentado en el patio? La realidad aumentada lo hace posible, porque los objetos (por ejemplo, un documento) pueden "aparecer" ante usted. Mientras tanto, usted sigue siendo consciente de su entorno para que pueda permanecer en movimiento.

El reconocimiento de voz (una solución de software que se utiliza desde hace tiempo para reducir el uso del ratón) puede utilizarse para redactar documentos.
La realidad
Aunque estas tecnologías puedan parecer descabelladas, las formas de aplicarlas están más cerca de implantarse de lo que se piensa. Los primeros auriculares de realidad virtual ya se han introducido en el mercado de consumo, y actualmente se están distribuyendo versiones de prueba de auriculares de realidad aumentada (también llamadas gafas inteligentes) a diversos desarrolladores de software. La realidad virtual y aumentada pueden contribuir sin duda a mejorar los procesos de trabajo, ya se trate de celebrar reuniones, analizar estadísticas o diseñar por completo un espacio de trabajo. En el futuro, esta tecnología también podría reducir costes.

Sin embargo, la cuestión es si podemos o queremos prescindir del contacto personal con nuestros compañeros. Las ocasiones de estar juntos seguirán siendo importantes para mantener unas relaciones laborales sanas y satisfacer nuestra necesidad de contacto social.

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