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Il paradosso della produttività

Sapevate che il 70% dei dipendenti dichiara di trascorrere più di 40 ore alla settimana sul posto di lavoro? E questo non solo per fare carriera e scalare la classifica aziendale, visto che quasi la metà dichiara di lavorare ore in più per finire il lavoro che non ha avuto il tempo di fare durante la giornata lavorativa di otto ore.

Man mano che il lavoro si accumula, il livello di stress aumenta.

Il burnout è un fenomeno comune che si ripercuote sia sui dipendenti che sui datori di lavoro, in quanto la produttività diminuisce e i dipendenti cercano nuove opportunità in ambienti di lavoro migliori. Anche se questo non vi sorprende, la soluzione può aiutare i vostri dipendenti a ridurre lo stress e a lavorare di più. Sì, più lavoro.

I lavoratori di oggi devono affrontare una maggiore integrazione tra lavoro e vita privata rispetto al passato e i suoi effetti sono estenuanti. È necessario ridurre i livelli di stress per far sì che i dipendenti si sentano pieni di energia e concentrati, rendendoli più efficaci e produttivi sul lavoro.

Che cos'è la produttività?

Nella sua accezione più elementare, la produttività è la quantità di valore prodotto divisa per la quantità di costo (o di tempo) richiesto per farlo. Sebbene questa equazione possa sembrare abbastanza semplice a prima vista, le strategie per ottimizzarla si sono evolute notevolmente negli ultimi due decenni.

La tecnologia ha permesso enormi aumenti di produttività personale: computer, fogli di calcolo, e-mail e altri progressi hanno reso possibile per un lavoratore della conoscenza produrre apparentemente di più in un giorno di quanto fosse possibile in precedenza in un anno. Si è tentati di concludere che se gli individui possono fare il loro lavoro molto meglio e più velocemente, allora la produttività complessiva dovrebbe aumentare.

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5 modi per superare il paradosso della produttività sul posto di lavoro

1. Personalizzate davvero il vostro programma di benessere

Fate un sondaggio tra i vostri collaboratori e capite quali sono i loro obiettivi. Anche se l'installazione di una palestra in sede può sembrare la risposta più ovvia, piccoli cambiamenti, come la disponibilità di cibi freschi, possono avere un grande effetto sull'ufficio. Comportamenti più salutari aumentano la salute mentale, emotiva e fisica dei lavoratori e generano prestazioni più efficaci e valide.

2. Eliminare le distrazioni con una progettazione intelligente dell'ufficio

Le distrazioni sul posto di lavoro possono impedire ai dipendenti di lavorare al meglio. Il rumore dei colleghi è ancora il principale fattore di distrazione in ufficio. I datori di lavoro dovrebbero offrire una varietà di spazi di lavoro che favoriscano diversi tipi di lavoro, tra cui spazi privati e tranquilli per concentrarsi e aree più ampie per collaborare e discutere in gruppo. Inoltre, strumenti come le cuffie a cancellazione del rumore sono molto diffusi nei nuovi ambienti d'ufficio.

3. Fornire ai dipendenti la tecnologia necessaria per svolgere il proprio lavoro.

Anche i dipendenti più produttivi ritengono che gli strumenti e le tecnologie giuste possano aiutare gli uffici a diventare più efficienti. Tuttavia, molti datori di lavoro non consentono ai loro dipendenti di accedere alle tecnologie più recenti che li aiuterebbero a svolgere il loro lavoro in modo più efficiente. Consigliamo vivamente ai datori di lavoro di parlare con i propri dipendenti e di chiedere loro quali attrezzature vorrebbero utilizzare.

4. Offrire benefit per l'ufficio e incoraggiare le pause

I datori di lavoro dovrebbero creare una cultura che incoraggi brevi pause durante la giornata e incontri in ufficio per staccare la spina. Il problema più diffuso è che i lavoratori sono riluttanti a fare delle pause a causa dei sensi di colpa. È possibile stimolare questo fenomeno con un semplice strumento chiamato WORK & MOVE. Grazie a questo software, i vostri dipendenti avranno a disposizione un coach personale che consiglierà loro di fare una pausa e li aiuterà a lavorare in modo più intelligente e a migliorare la loro salute fisica e mentale.

5. Riconoscere i dipendenti e aiutarli a farsi sentire

I dipendenti desiderano un riconoscimento per il loro lavoro, che può migliorare il morale dell'ufficio. I riconoscimenti possono dare nuova energia ai dipendenti, aumentare la fiducia in loro stessi e migliorare la motivazione e la produttività. I datori di lavoro dovrebbero anche creare un ambiente aperto in cui i dipendenti possano dire la loro opinione ed essere ascoltati. Le persone si sentono bene quando vengono riconosciute e valorizzate e, a loro volta, lavoreranno più duramente per raggiungere gli obiettivi aziendali.