Suggerimenti per una giornata lavorativa piena di energia

2. Fare una pausa pranzo
In ogni caso, fate una pausa pranzo di almeno 30 minuti. Allontanatevi dal posto di lavoro, preferibilmente all'aperto, e pranzate durante o con una passeggiata. La mensa del personale può essere molto frequentata e fornire molti stimoli. Assicuratevi di avere un momento per stare da soli quando ne sentite il bisogno, soprattutto se siete già in un ambiente occupato durante il lavoro (Fritz et al., 2013).

3. Prendere le distanze dal lavoro
Se non si pensa al lavoro o non si è impegnati in esso, si protegge il tempo privato e questo garantisce una migliore qualità del recupero e una migliore qualità del sonno. Un rituale di spegnimento può aiutare in questo senso. Terminate la giornata lavorativa in modo consapevole. Spegnete il telefono, le e-mail di lavoro e il computer portatile. Riordinate la scrivania. Dite consapevolmente addio al vostro lavoro: domani è un altro giorno.

4. Lavorare da casa
I suggerimenti di questo capitolo si applicano anche al lavoro a casa. Tuttavia, può essere più difficile avere un tempo di recupero sufficiente quando si lavora da casa. Dovete occuparvene completamente da soli, non siete accompagnati dai colleghi in un ritmo o in una struttura del posto di lavoro. Molti vedono i vantaggi del lavoro da casa: meno tempo per gli spostamenti, più opportunità di alternare le attività private con il lavoro. Tuttavia, lavorare da casa rende più difficile prendere le distanze dal lavoro. I ruoli privato e lavorativo si intrecciano, per così dire, e questo costa energia in più. Quando il confine tra lavoro e vita privata diventa troppo labile, la necessità e la durata dei tempi di recupero possono aumentare.

Pianificate i tempi dei diversi ruoli nella vostra agenda. Cercate di lasciarvi alle spalle la vostra situazione privata durante il lavoro e di lasciarvi alle spalle il lavoro quando siete a casa. Altrimenti si fanno mentalmente i "doppi turni'".

5. Ascoltate i "segnali di stress"
Ascoltate i segnali di stress durante il lavoro e concedetevi una pausa o abbassate il livello. Esempi di segnali di stress sono: problemi di concentrazione, irritazioni, dolori, respiro corto, preoccupazioni. Un'insidia è quella di rimandare l'ascolto dei segnali di stress a momenti privati, come la fine della giornata lavorativa o i fine settimana e le vacanze. Con l'aumentare della stanchezza, spesso si ricade nel pilota automatico. Si diventa più passivi, si reagisce in modo meno preciso e più lento. Ad esempio, è più probabile che si aspetti che qualcuno ci chiami piuttosto che chiamarlo di persona; questo richiede meno energia. Il trucco consiste nel programmare il tempo di recupero sul lavoro per evitare di sacrificare il tempo privato per il recupero.

Rendere negoziabili nell'organizzazione le esigenze di recupero e le opzioni di recupero durante il lavoro (comprese le pause, la variazione del lavoro, l'orario di lavoro) e metterle in relazione con le opzioni di recupero dopo il lavoro (come il tempo libero, le vacanze, altri obblighi). - Mettere l'argomento all'ordine del giorno dell'organizzazione (discuterne nei dipartimenti, nei team); - mappare l'equilibrio sforzo-recupero individuale dei dipendenti (interviste, questionari, inventari dei rischi, misurazioni fisiologiche). Questo equilibrio cambia nel tempo; - Pensate insieme al dipendente se accumula un deficit di recupero: proponete delle soluzioni; - Nelle conversazioni di consulenza, chiedete dei bisogni di recupero e concretizzateli; - Lasciate che il tema del bisogno di recupero emerga nelle conversazioni di consulenza.

4. Gestire le aspettative
Spesso accade che le aspettative reciproche di dipendenti e datori di lavoro non siano sufficientemente chiare. Aspettative troppo alte o non realistiche possono ostacolare il recupero dei dipendenti. Per questo motivo è utile che datore di lavoro e dipendente stipulino accordi chiari sulle aspettative reciproche. Si tratta di questioni come:
 

• Come vengono organizzati gli orari di lavoro e le pause?
• Come si presenta la disponibilità?
• Ci si aspetta che il dipendente faccia (molti) straordinari?
• E' prevista la possibilità di un tempo di recupero supplementare dopo un periodo di lavoro intenso e stressante?
• Si prevede che il dipendente sia disponibile (sempre) la sera, nei fine settimana e durante le vacanze?
• Quando le persone saranno soddisfatte dei miei sforzi e dei miei risultati? Quando sono soddisfatto io?
• Quali sono le aspettative e i requisiti per il mio sviluppo professionale?
• Le aspettative corrispondono alle conoscenze, alle competenze e alle qualità del dipendente?

5. Mantenere e promuovere l'autonomia
Le ricerche hanno dimostrato che le persone hanno bisogno di influenza e controllo sul proprio lavoro per mantenersi in salute (Choi, et al., 2011). Si tratta quindi del modo in cui viene svolto il lavoro, della possibilità di fare delle pause e di chiacchierare con i colleghi.

Un addetto alla produzione deve svolgere il lavoro entro un certo tempo e non può delegare. I dipendenti che subiscono un carico di lavoro elevato, ma che possono (co)decidere da soli l'esecuzione, l'ordine e il ritmo con cui devono svolgere il proprio compito, riportano meno spesso lamentele per la stanchezza. Inoltre, la possibilità di partecipare alle decisioni sulle ferie e sull'orario di lavoro favorisce anche una diminuzione del numero di lamentele per stanchezza. Questo perché i dipendenti possono distribuire meglio il loro carico di lavoro (CBS, 2020).

La scrittura del tempo sembra efficiente, ma diminuisce il tempo di recupero e la creatività delle persone. Lo spazio per il relax viene, per così dire, tolto dall'agenda. Le persone iniziano a sentirsi dei robot da lavoro e iniziano a comportarsi come tali (Marqueze et al., 2016).
6. Pianificare 'aperture d'aria', anche durante le consultazioni online
Una giornata lavorativa è efficace se ci sono 6-7 ore di tempo produttivo (Loannides & Mavroudeas, 2020). Le persone dedicano le altre 1-2 ore all'organizzazione del lavoro e alla cura di sé; si pensi alle (mini) pause, alla toilette, al passaggio da un'attività all'altra. Tenete conto anche di questi tipi di "buchi d'aria" nella pianificazione. Inoltre, una pianificazione che tenga conto degli imprevisti può ridurre lo stress lavorativo.

A causa della crisi di Corona, vediamo dipendenti che hanno pianificato completamente le loro giornate con riunioni online. [Le conversazioni che prima si svolgevano sul posto di lavoro o tra un corridoio e l'altro e alla macchinetta del caffè, ora si svolgono al computer. Di conseguenza, le persone siedono dietro ai loro schermi dalla mattina presto fino al tardo pomeriggio. Alle persone che si rendono conto di questo fenomeno si consiglia di pianificare consapevolmente il tempo libero dalle riunioni; ad esempio, niente riunioni online prima delle 09:00, tra le 12:00 e le 13:00 e dopo le 16:30.

Quando si tratta di conversazioni a tu per tu, si può anche occasionalmente fare "walking bells" (con il telefono e i tappi per le orecchie e camminando all'esterno si fa la conversazione).

7. Dare alle persone una buona illuminazione
Una buona illuminazione è importante per il posto di lavoro al computer sotto diversi aspetti. Le condizioni di illuminazione non solo influiscono sul nostro comfort fisico quando lavoriamo sugli schermi, ma hanno anche un forte impatto sul nostro benessere e sulle nostre prestazioni. Le condizioni di illuminazione sono buone quando non ci sono riflessi e abbagliamenti fastidiosi, quando non c'è un falso contrasto e quando la luminosità è buona. È inoltre importante che sia presente un'illuminazione orizzontale e verticale dell'intera area di lavoro. L'adattamento a condizioni di scarsa illuminazione spesso provoca affaticamento della vista, mal di testa e stanchezza. Inoltre, tutti seguono il ritmo circadiano, noto anche come ciclo sonno-veglia. Questo è in gran parte determinato dalla luce naturale. Con l'illuminazione artificiale convenzionale, questo stimolo luminoso regolare viene a mancare e la secrezione ormonale del nostro corpo può essere confusa. Oltre alla perdita di concentrazione, allo stress e ai problemi di addormentamento, ciò può contribuire a disturbi psicologici a lungo termine.

La luce biodinamica dovrebbe essere utilizzata di più per evitare i rischi psicologici.
Si tratta di una luce che segue il ciclo della luce diurna e regola la temperatura di colore e la luminosità della luce naturale durante il giorno, regolando così il cosiddetto ritmo circadiano. Questo garantisce un ritmo giorno-notte equilibrato per le persone. Anche la depressione stagionale (SAD) viene contrastata con la luce biodinamica, perché fornisce la luce che manca alle persone durante i bui mesi invernali. In generale, chi lavora in ufficio può essere aiutato molto meglio con la "gestione energetica" e la "rigenerazione" individuali.