Ufficio del futuro

Abbiamo vissuto un periodo intenso, pieno di incertezze, di cambiamenti nell'ambiente di lavoro e di sguardi al futuro. E spesso facciamo quest'ultimo. Sentiamo continuamente segnali dal mercato, sono stati fatti studi sul ritorno in ufficio e il termine più comunemente sentito è: Hybrid Working.
Ufficio del futuro
L'ufficio di domani: Realtà virtuale e aumentata
L'ufficio di domani: Realtà virtuale e aumentata

Progettare nuovi prodotti, arredare un edificio o addirittura un intero sito di uffici: con i nuovi occhiali per la realtà virtuale e aumentata si fa tutto in un attimo. Per i lavoratori creativi, le possibilità sono infinite. Ma questa tecnologia può essere applicata anche in un ambiente d'ufficio con utenti di computer?

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Condivisione delle scrivanie
Condivisione delle scrivanie

In un'epoca in cui si lavora interamente da casa, è difficile immaginare un ritorno parziale all'ufficio. Succederà, ma non sarà la stessa cosa.

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La maggior parte delle aziende non permette ai propri dipendenti di tornare completamente in ufficio.
Gli uffici diventeranno superflui?
Il lavoro a distanza è stato un successo, ma lavoreremo esclusivamente da casa e assisteremo alla scomparsa dell'ufficio tradizionale?
Non riusciremo ad adattarci a un ambiente d'ufficio modificato con la stessa rapidità con cui siamo passati al lavoro da casa. Abbiamo dovuto passare al lavoro a distanza da un giorno all'altro. Non avevamo scelta. Ora abbiamo il tempo di pensare a come organizzare il nostro rientro in ufficio.

Ricerca di PwC 
La ricerca di PwC mostra che se tutti i dipendenti lavorano a casa un giorno in più, questo può portare a un aumento dei costi nel lungo termine. Questo aumento è dovuto principalmente agli effetti di una minore collaborazione e di un minore impegno nei confronti dell'organizzazione.

Questo studio di PwC dimostra che la collaborazione più efficace avviene in luoghi (fisici) che promuovono lo scambio di idee. Un'altra grave carenza è la mancanza di contatti alla macchinetta del caffè. Questi incontri spontanei spesso portano a nuove idee. Siamo quindi convinti che il lavoro ibrido diventerà il nuovo modo di lavorare. Se a casa si svolge un lavoro concentrato, in ufficio si cerca una maggiore collaborazione. L'ufficio sarà un luogo di incontro per sessioni di brainstorming creativo, kick-off di ispirazione, un luogo per incontrare i clienti e per mantenere un senso di unione.
Chi, cosa, dove e come?
Le aziende dovranno pensare a come organizzare l'ufficio come luogo di incontro combinato con la scrivania condivisa. Come sarà l'ufficio ideale del futuro? Le organizzazioni dovranno porsi domande come:
 
  • Quando lavorate a casa e per quali compiti andate in ufficio?
  • Chi è adatto a lavorare da remoto e chi sta meglio in ufficio?
  • Come si determinano le diverse posizioni nell'edificio? Quali posizioni sono necessarie?
  • Ci sono strumenti sufficienti per lavorare a casa e in ufficio?
  • Quali sono le regole necessarie quando ci riuniamo?
  • Come si fa ad allenare i propri dipendenti da remoto o "in diretta"?
  • Come assicuriamo una buona cooperazione reciproca?
  • Cosa trovano importante i vostri dipendenti?
Come sarà il vostro ufficio del futuro?
In ufficio come luogo di ritrovo o a casa per concentrarsi sul lavoro. In ogni caso, ogni postazione di lavoro deve soddisfare una serie di requisiti fondamentali. Ad esempio, ogni postazione di lavoro deve essere dotata di una serie di componenti fissi. Ogni dipendente utilizza un mouse e una tastiera individuali e li porta con sé ovunque. Solo così è possibile garantire flessibilità, igiene ed ergonomia. Inoltre, proprio come in ufficio, anche per il lavoro a distanza sono necessari una buona scrivania, una sedia e un monitor (aggiuntivo). La progettazione a casa può essere diversa da quella in ufficio (per via dello spazio disponibile), ma per ogni situazione, per ogni utilizzo, esiste una soluzione pratica.

Volete saperne di più su come configurare in modo ottimale il vostro ufficio e la vostra postazione di lavoro a casa?
Richiedete il nostro Manuale di lavoro ibrido
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