Hvilke regler er der for at arbejde hjemmefra, og hvad er medarbejderens og arbejdsgiverens ansvar?
.
1. Er der en ret til at arbejde hjemmefra?
Som medarbejder kan du indsende en anmodning om at arbejde hjemmefra. Det er muligt efter 6 måneders ansættelse (eller du har lavet en aftale om det, da du begyndte at arbejde). Det kan også aftales i din overenskomst. Men som medarbejder kan du ikke tvinge dig til at arbejde hjemmefra, men arbejdsgiveren skal 'seriøst overveje' en anmodning. Medarbejderen kan anmode om en justering en gang om året. Reagerer arbejdsgiveren ikke, eller er det for sent? Så siger han stille ja.
.
2. Kan en arbejdsgiver afvise en anmodning om at arbejde hjemmefra?
En afvisning behøver ikke at være baseret på tvingende forretningsinteresser. Generelle og brede grunde til afvisning er tilstrækkelige. For eksempel at det ikke matcher arbejdets karakter, virksomhedens udvikling eller en bestemt afdeling. Disse tvingende interesser spiller en stor rolle i de andre typer af anmodninger. For eksempel justering af arbejdstiden fra 40 til 32 timer. Så skal du som arbejdsgiver have en tvingende interesse for at afvise den anmodning.
3. Hvad er arbejdsgiverens forpligtelser, når man arbejder hjemmefra, og i hvilket omfang er arbejdsgiveren ansvarlig?
Vi har tidligere oplyst, at hvis man arbejder hjemme i mere end 2 timer om dagen, kan man kaldes hjemmearbejdende. Starten på hjemmearbejde under Corona kunne stadig ses som lejlighedsvis hjemmearbejde. Nu kan vi gøre det som noget mere Jeg mener, at hvis du har en medarbejder, der arbejder hjemmefra i 3 måneder, bør du også overholde reglerne. Det er også i din egen interesse som arbejdsgiver, for hvis en medarbejder ikke bruger de rigtige materialer i en længere periode, er der også risiko for frafald og dermed større chance for invaliditet," siger Niki van Mook - advokat for ansættelses- og selskabsret. "Arbejdsgiveren kan kontrollere, om hjemmearbejdspladsen er i orden, med en arbejdsmiljøekspert eller på grundlag af fotos og filmmateriale."
.
Arbejdsgiveren har en omsorgspligt. Hvis arbejdsforholdene ikke altid er sikre eller ergonomiske, er der risiko for en bøde fra inspektoratet. Desuden er arbejdsgiveren forpligtet til at give korrekte instruktioner med hensyn til risiciene ved skærmarbejde.
4. Hvilke forpligtelser har medarbejderen, når han/hun arbejder hjemmefra?
- Medarbejderen skal følge rimelige instruktioner fra arbejdsgiveren, ligesom på en normal arbejdsplads (6:770 Dutch Civil Code arbejdsgiverens ret til instruktion). Det gælder også instrukser om at arbejde hjemmefra.
- Medarbejderen skal følge specifikke arbejdsmiljø- og sikkerhedsinstruktioner. Og bruge de ressourcer, der stilles til rådighed.
- Medarbejderen skal opføre sig som en god medarbejder. Tænk på arbejdstid, produktivitet, sikring af fortrolighed, tilgængelighed osv.
5. Optagelse af aftaler
Du og din medarbejder er enige om, at du må arbejde hjemmefra. Hvordan registrerer du disse aftaler?
Aftale om hjemmearbejde på individuelt niveau med medarbejderen;
Hjemmearbejdsordning kollektivt, kan også være en del af personaleordningen.
- Vær opmærksom på OR's ret til samtykke;
- Privatlivslovgivning: skærpet af GDPR
6. beskyttelse af personlige oplysninger
Det er vigtigt, at du laver aftaler med dine medarbejdere om databeskyttelse og om at forhindre datalækager (f.eks. opbevaring af mobile enheder, efterlade dokumenter synlige for besøgende osv.
.
7. Kan der opstå en ret til at arbejde hjemmefra efter et stykke tid?
Alt i alt er det ikke let for en medarbejder at tvinge ham til at arbejde hjemmefra. På den anden side kan og må arbejdsgiveren instruere, at f.eks. 1 arbejdsdag hjemme er obligatorisk. I marts, under Corona-udbruddet, blev hjemmearbejde pålagt. Arbejdsgiveren bestemmer også, hvornår hjemmearbejdet skal ophøre. Der er nu røster fremme om, at man ønsker at lovfæste hjemmearbejde.
