Cosa dice la legge sul lavoro da casa?

Quando sei un lavoratore a domicilio?

Si è un 'lavoratore a domicilio' se si lavora da casa per più di 2 ore al giorno. E quando si applica?

Il datore di lavoro obbliga, direttamente o indirettamente, il dipendente a lavorare da casa;
Sono stati presi accordi in merito al lavoro da casa;
Il lavoro da casa da parte del datore di lavoro è tollerato.

Il quadro giuridico del lavoro da casa

Quali sono le regole per lavorare da casa e quali sono le responsabilità del lavoratore e del datore di lavoro?
1. Esiste il diritto di lavorare da casa?
In qualità di dipendente è possibile presentare una richiesta di lavoro da casa. Questo è possibile dopo 6 mesi di lavoro (o dopo aver preso accordi in merito all'inizio del rapporto di lavoro). Può anche essere concordato nel contratto collettivo di lavoro. Tuttavia, come dipendente non potete obbligare a lavorare da casa, ma il datore di lavoro deve prendere seriamente in considerazione la richiesta. Il dipendente può richiedere un adeguamento una volta all'anno. Il datore di lavoro non risponde o è troppo tardi? Allora accetta in silenzio.

2. Un datore di lavoro può rifiutare una richiesta di lavoro da casa?
Un rifiuto non deve necessariamente basarsi su interessi aziendali impellenti. Sono sufficienti motivazioni generiche e ampie per il rifiuto. Ad esempio, il fatto che non corrisponda alla natura del lavoro, allo sviluppo dell'azienda o di un determinato reparto. Questi interessi impellenti giocano un ruolo importante negli altri tipi di richieste. Ad esempio, l'adeguamento dell'orario di lavoro da 40 a 32 ore. In questo caso, il datore di lavoro deve avere un interesse impellente per respingere la richiesta.

3. Quali sono gli obblighi del datore di lavoro quando lavora da casa e fino a che punto è responsabile?
"In precedenza abbiamo indicato che se si lavora a casa per più di 2 ore al giorno, si può essere definiti "lavoratori a domicilio". L'inizio del lavoro da casa, durante Corona, poteva ancora essere visto come lavoro da casa occasionale. Ora possiamo considerarlo qualcosa di più Credo che se avete un dipendente che lavora da casa per 3 mesi, dovreste anche voi osservare le regole. Questo è anche nel vostro interesse come datore di lavoro, perché se un dipendente non utilizza i materiali giusti per un periodo di tempo più lungo, c'è anche il rischio di abbandono e quindi una maggiore possibilità di disabilità", afferma Niki van Mook - avvocato specializzato in diritto del lavoro e societario.
Il datore di lavoro ha un obbligo di diligenza. Se le condizioni di lavoro non sono sempre sicure o ergonomiche, c'è il rischio di una multa da parte dell'ispettorato. Inoltre, il datore di lavoro è tenuto a fornire istruzioni adeguate in merito ai rischi del lavoro con i VDU.
4. Quali sono gli obblighi per il lavoratore quando lavora da casa?

Il dipendente deve attenersi alle ragionevoli istruzioni del datore di lavoro, proprio come in un normale posto di lavoro (6:770 del Codice civile olandese: diritto di istruzione del datore di lavoro). Si applica anche all'istruzione di lavorare da casa.

Il dipendente deve seguire le istruzioni specifiche per la salute e la sicurezza sul lavoro. E utilizzare le risorse messe a disposizione.
Il dipendente deve comportarsi come un buon dipendente. Si pensi all'orario di lavoro, alla produttività, alla garanzia di riservatezza, all'accessibilità, ecc.

5. Registrazione degli appuntamenti
Voi e il vostro dipendente concordate che potete lavorare da casa. Come si registrano questi accordi?

Accordo di lavoro da casa a livello individuale con il dipendente;
Lo schema di lavoro da casa a livello collettivo può anche far parte dello schema del personale.

Prestare attenzione al diritto di consenso delle RU'
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Legislazione sulla privacy: inasprita dal GDPR
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6. Privacy
È importante prendere accordi con i propri dipendenti in merito alla protezione dei dati e alla prevenzione di fughe di dati (come ad esempio la memorizzazione di dispositivi mobili, lasciare documenti visibili ai visitatori, ecc.
7. Il diritto di lavorare da casa può sorgere dopo qualche tempo?
Tutto sommato, non è facile costringere un dipendente a lavorare da casa. D'altra parte, il datore di lavoro può e può ordinare che, ad esempio, 1 giorno di lavoro a casa sia obbligatorio. A marzo, durante l'epidemia di Corona, è stato imposto il lavoro da casa. Il datore di lavoro decide anche quando terminare il lavoro da casa. Si dice ora che si voglia sancire per legge il lavoro da casa.

"La WKR descrive le regole legali relative ai rimborsi".

8. Quali sono i costi del lavoro a domicilio e chi li sostiene?
Alcuni contratti collettivi di lavoro contengono accordi sui rimborsi per il lavoro da casa, come ad esempio i costi per l'arredamento di una postazione di lavoro domestica. Le regole legali relative ai rimborsi sono descritte nello schema dei costi legati al lavoro (WKR). Attraverso lo schema dei costi legati al lavoro, i datori di lavoro possono fornire indennità ai dipendenti senza dover pagare le imposte sui salari. Questo regime è stato esteso a partire dal 1° gennaio 2020. Il datore di lavoro può concedere indennità esenti da imposte fino all'1,2% della massa salariale, ovvero il salario di tutti i dipendenti. A partire dal 2020, questo spazio libero sarà aumentato di 0,5 punti percentuali fino all'1,7%.

Equilibrio tra lavoro e vita privata. Esiste ancora?
"Tutti noi abbiamo potuto e possiamo sperimentare cosa significhi lavorare da casa. Per un dipendente è un sollievo, perché si lavora di più e si è meno disturbati, ad esempio, dai colleghi. All'altro mancano i contatti sociali e le chiacchiere alla macchinetta del caffè. Tuttavia, notiamo sempre più spesso che per i lavoratori è difficile mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata. E questo porta a un numero crescente di disturbi da stress, ci dicono gli esperti."

Il carico di lavoro psicosociale è difficile da misurare a distanza. C'è poca o nessuna conoscenza del dipendente, richiede uno stile di gestione diverso e molti lavoratori temono di perdere il posto di lavoro a causa della possibile recessione in arrivo e quindi preferiscono non dire come vanno le cose. va davvero con loro. Inoltre, notiamo (e diversi studi, tra cui Bloomberg March 2020, lo confermano) che le persone lavorano più ore e più a lungo consecutivamente a casa" (Niki van Mook - avvocato specializzato in diritto del lavoro e societario).

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Come descritto in precedenza, il datore di lavoro ha il dovere di fornire alle persone che lavorano a casa le risorse corrette (ergonomiche). Inoltre, ha l'obbligo di informare bene il dipendente sul lavoro da casa. C'è anche la sfida delle ore di lavoro a casa in combinazione con la vita privata. È necessario prendere accordi sulla frequenza del lavoro da casa e su come deve essere allestita la postazione di lavoro a casa.

"Nella sistemazione della postazione di lavoro è importante una buona posizione dello schermo, far coincidere l'altezza della sedia e del tavolo in modo che le braccia possano assumere una posizione rilassata, posizionare il mouse vicino al corpo e regolare la sedia in modo che i piedi, le cosce e la parte bassa della schiena siano ben sostenuti. Con un computer portatile è necessario utilizzare una tastiera aggiuntiva, un mouse ed eventualmente uno schermo." (fonte: portale salute e sicurezza)

Buona postazione di lavoro a casa
Come descritto dal portale delle condizioni di lavoro, un buon posto di lavoro a casa è costituito da una serie di componenti.

1. La corretta posizione dello schermo
Quando si lavora con un computer portatile, questo obiettivo può essere raggiunto con un supporto per computer portatile, come l'Ergo-Q 330 o la versione circolare e resistente dell'Ergo-Top 320. Se si ha un portatile o si utilizza un PC desktop, è necessario anche un monitor (esterno). Con un braccio per monitor o un rialzo per monitor è possibile posizionare lo schermo alla giusta altezza e distanza di visione.

2. Predisporre l'altezza corretta di sedie e tavoli.
Un tavolo da cucina è spesso più alto di una scrivania. Una buona scrivania, regolabile o meno in altezza, e una buona sedia da ufficio sono essenziali.

3. Quando si utilizza un computer portatile, un mouse esterno e una tastiera sono di grande importanza.
Grazie a questi due ausili è possibile adottare una posizione di lavoro rilassata e compatta, che affatica meno i muscoli e riduce il rischio di disagi fisici. La tastiera compatta UltraBoard 950 fa sì che il mouse si avvicini al corpo rispetto alla variante standard.

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"Il software WORK & MOVE contribuisce in modo dimostrabile al miglioramento sostenibile delle prestazioni".
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