Vilka regler finns det för att arbeta hemifrån och vilket ansvar har den anställde och arbetsgivaren?
1. Finns det en rätt att arbeta hemifrån?
Som anställd kan du lämna in en begäran om att få arbeta hemifrån. Detta är möjligt efter 6 månaders anställning (eller om ni kom överens om det när ni började arbeta). Det kan också ordnas i ditt kollektivavtal. Men som anställd kan du inte tvinga fram hemarbete, utan arbetsgivaren måste 'allvarligt överväga' en begäran. Den anställde kan begära en justering en gång om året. Svarar inte arbetsgivaren, eller är det för sent? Då går han tyst med på det.
2. Kan en arbetsgivare avslå en begäran om att få arbeta hemifrån?
Ett avslag behöver inte vara baserat på tvingande affärsintressen. Det räcker med allmänna och breda skäl för avslag. Till exempel att det inte stämmer överens med arbetets art, företagets utveckling eller en viss avdelning. Dessa tvingande intressen spelar en stor roll för de andra typerna av förfrågningar. Till exempel justering av arbetstiden från 40 till 32 timmar. Då behöver man som arbetsgivare ha ett tvingande intresse för att avslå den begäran.
3. Vilka skyldigheter har arbetsgivaren vid hemarbete och i vilken utsträckning är arbetsgivaren skadeståndsskyldig?
"Vi har tidigare angett att om man arbetar hemma mer än 2 timmar per dag kan man kallas hemarbetande. Starten av hemarbete under Corona kunde fortfarande ses som tillfälligt hemarbete. Nu kan vi göra det som något mer Jag anser att om du har en anställd som arbetar hemifrån i 3 månader, bör du också följa reglerna. Det ligger också i ditt eget intresse som arbetsgivare, för om en anställd inte använder rätt material under en längre tid finns det också en risk för avhopp och därmed en större risk för invaliditet," säger Niki van Mook - arbets- och bolagsrättsjurist. "Arbetsgivaren kan kontrollera om hemarbetsplatsen är i ordning, med en företagshälsovårdsexpert eller på grundval av foton och filmmaterial."
.
Arbetsgivaren har en omsorgsplikt. Om arbetsförhållandena inte alltid är säkra eller ergonomiska finns det risk för böter från inspektionen. Dessutom är arbetsgivaren skyldig att ge ordentliga instruktioner om riskerna med bildskärmsarbete.
4.
4. Vilka skyldigheter har den anställde vid arbete hemifrån?
- Den anställde måste följa rimliga instruktioner från arbetsgivaren, precis som på en normal arbetsplats (6:770 nederländska civillagen arbetsgivarens's rätt till instruktion). Gäller även instruktioner om att arbeta hemifrån.
- Medarbetaren måste följa specifika instruktioner för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Och att använda de resurser som görs tillgängliga.
- Medarbetaren måste uppträda som en god medarbetare. Tänk på arbetstider, produktivitet, att garantera sekretess, tillgänglighet etc.
5.
5. Inspelning av möten
Du och din medarbetare kommer överens om att du kan arbeta hemifrån. Hur registrerar du dessa överenskommelser?
5.1
Avtal om hemarbete på individuell nivå med den anställde;
Kollektivt schema för hemarbete kan också vara en del av personalprogrammet.
- Vär uppmärksam på OR's rätt till samtycke;
- Privacy-lagstiftning: skärpt genom GDPR
6. integritet
Det är viktigt att du gör överenskommelser med dina anställda om dataskydd och för att förhindra dataläckage (t.ex. förvaring av mobila enheter, lämna dokument synliga för besökare etc.
7. Kan en rätt att arbeta hemifrån uppstå efter en tid?
Sammantaget är det inte lätt för en anställd att tvinga honom att arbeta hemifrån. Å andra sidan kan och får arbetsgivaren instruera att till exempel 1 arbetsdag hemma kommer att vara obligatorisk. I mars, under Corona-utbrottet, infördes arbete hemifrån. Arbetsgivaren bestämmer också när hemarbetet ska upphöra. Det finns nu röster som säger att det finns en önskan om att lagfästa hemarbete.
